Walhalla

• 23 jun 2026, 10:14:00

Verslag Intercorporaal Intercorporaal Reünisten Besturen Overleg d.d. 2 juni 2026

Door Stephan Poelsma (1990),
Secretaris Bestuur Vereniging Walhalla

Op dinsdag 2 juni 2026 kwamen de besturen van de reünisten- en oud-ledenverenigingen uit de corporale steden samen bij Beachclub Culpepper in Scheveningen. Op het programma stonden het Intercorporaal Reünisten Besturen Overleg, de gelijktijdige reünisten werkgroepoverleggen en de feestelijke afsluiting van het corporale bestuursjaar. Ook de FT- en HT-bestuurslagen van de corporale verenigingen sloten zich aan bij de borrel. Met ruim 125 aanwezigen werd het een inhoudelijke, energieke en verbindende middag.

Alle steden vertegenwoordigd
Voor het eerst sinds de start van het overleg waren alle steden vertegenwoordigd. Dat is een belangrijke mijlpaal voor een samenwerking die nog relatief jong is, maar steeds duidelijker waarde toevoegt. Het Intercorporaal Reünisten Besturen Overleg brengt de voorzitters en secretarissen van de verschillende reünistenstructuren ieder kwartaal samen, meestal online en eenmaal per jaar fysiek in juni.

De gedachte achter het overleg is eenvoudig, maar belangrijk: reünistenstructuren lopen in veel steden tegen vergelijkbare vraagstukken aan. Door elkaar actief op te zoeken, ervaringen te delen en best practices uit te wisselen, hoeft niet iedere stad opnieuw het wiel uit te vinden. Waar mogelijk wordt opgedane kennis bovendien teruggebracht naar de studentenverenigingen zelf, zodat ook de huidige besturen kunnen profiteren van de ervaring, het netwerk en de continuïteit van oud-leden.

Huizen en beheer
Onderwerp van zorg is dat verenigingen op termijn steeds verder uit hun huizen worden gewerkt. Verschillende steden bereiden zich hierop voor, onder meer door huizen aan te kopen, juridische ondersteuning in te schakelen en gezamenlijk na te denken over een lobby richting belangrijke geldschieters van woningcorporaties. Delft loopt op dit dossier voorop en deelde het daar ontwikkelde format met de andere steden. Daarmee werd direct zichtbaar wat de kracht van dit overleg is: een oplossing of aanpak uit één stad kan andere steden helpen om sneller en beter te handelen.

Welzijn en cultuur
Ook welzijn en cultuur stonden nadrukkelijk op de agenda. Eén stad lichtte toe hoe na een lange aanloop een cultuurcommissie is opgericht, met een eigen budget en een duidelijke opdracht. Deze commissie voert campagnes rond welzijn, geweld in studentenhuizen, de positie van vrouwen binnen de vereniging en het gebruik van alcohol en drugs. Per huis wordt gekeken naar sociale activiteit en cultuur. Niet om te straffen, maar om het gesprek te openen en waar nodig verbetertrajecten te starten.

De eerste ervaringen zijn positief. Leden voelen zich meer gehoord en de aanpak zorgt voor meer geloofwaardigheid richting universiteit en gemeente. Andere steden herkenden deze vraagstukken en deelden eigen ervaringen. Zo koppelde Leiden het thema weerbaarheid aan een programma rond noodopvang en defensie, dat regionaal inmiddels als serieuze capaciteit wordt gezien en mogelijk landelijk navolging kan krijgen.

Archieven en musea
Op het gebied van archieven en musea lopen Rotterdam en Delft voorop, terwijl andere steden nog aan het begin staan. Ook hier bleek het nut van intercorporale kennisdeling. De ambitie is om kennis, documenten en historische collecties beter te digitaliseren, te beheren en waar mogelijk over steden heen toegankelijk te maken.

De Rotterdamse collectie is grotendeels ondergebracht bij de Erasmus Universiteit. Een jaarlijks hoogtepunt is de historische presentatie aan nieuwe leden, waarmee de geschiedenis van de vereniging levend wordt gehouden voor de huidige generatie studenten. Verschillende verenigingen werken daarnaast met stichtingen voor het beheer van archief, kunst en bezit. Daarbij zoeken zij naar bestuursmodellen die niet afhankelijk zijn van toevallige betrokkenheid, maar de lange termijn borgen.

Communicatie en tuchtrecht
De werkgroep communicatie richtte zich op het contact met de achterban. De conclusie was helder: oud-leden blijven de vereniging alleen steunen, ook financieel, als zij zich nog verbonden voelen met de vereniging. Goede, herkenbare en consequente communicatie is daarvoor essentieel.
Daarnaast kwam voor het eerst de nieuwe werkgroep tuchtrecht en rechtspraak bijeen, met deelname vanuit Leiden en Rotterdam. Iedere stad heeft de rechtspraak op een eigen manier georganiseerd. Juist daarom is het waardevol om ervaringen uit te wisselen, van elkaars systemen te leren en te bekijken welke elementen ook elders bruikbaar kunnen zijn.

Rondje langs de steden
In het rondje langs de steden kwamen verschillende herkenbare thema’s terug. In meerdere steden loopt de betrokkenheid bij specifieke reünisten feesten terug, waardoor verenigingen steeds meer nadenken over meerjarige programma’s en bredere vormen van binding. Ook mentale weerbaarheid van studenten werd opnieuw benoemd als belangrijk aandachtspunt.

Vorm, locatie en afsluiting
Tot slot werd gesproken over de vorm en locatie van het overleg. Voor het Reünisten Besturen Overleg zelf lijkt vertegenwoordiging door de voorzitter of secretaris voldoende. Bij de jaarlijkse afsluiting is het juist wenselijk dat zoveel mogelijk bestuursleden aansluiten, omdat daar de verbinding tussen reünistenstructuren en actuele bestuurslagen het sterkst tot uiting komt.
Den Haag blijft de logische plek van samenkomst. De stad vormt neutrale grond voor alle steden en Scheveningen is bovendien aantrekkelijk voor de jongere aanwezigen. Na een korte terugkoppeling vanuit de werkgroepen ging het overleg over in de borrel en de feestelijke afsluiting van het corporale bestuursjaar.

Daarmee werd niet alleen het jaar afgesloten, maar ook de onderlinge samenwerking bevestigd. Het overleg laat zien dat reünistenstructuren meer kunnen zijn dan een achterban of financiële steunpilaar. Zij kunnen ook een lerend netwerk vormen: een plek waar ervaring, continuïteit en praktische kennis worden gebundeld en teruggegeven aan de studentenverenigingen van nu.